Vastgoedservices

Het gemak van UTS Vastgoedservices

Voor elke vastgoedbeheerder of multi-site verhuurder is een perfecte uitstraling van het (kantoor)pand van wezenlijk belang. Maar in en rondom het pand zijn altijd wel klussen te doen. Dat kan variëren van afval en oud papier wegbrengen tot het netjes houden van de parkeerplaats. Met UTS Vastgoedservices bieden wij één aanspreekpunt voor alle soorten klussen.

Huismeester

De huismeester verricht kleine onderhoudswerkzaamheden of klussen die bijdragen aan een verzorgde uitstraling van het kantoorpand. Naast het vervangen van een lamp of bijvullen van print- en kopieermachines kan de huismeester ook zalen gereedmaken voor vergaderingen, cursussen of recepties. Wij bieden deze dienst in abonnementsvorm aan.

Handyman voor vastgoedservices

In geval van storingen of reparaties kan een beroep worden gedaan op één van onze handymen. Elke handyman beschikt over een eigen bus met gereedschap en materialen. Kleine reparaties kunnen direct uitgevoerd worden. Bij grotere reparaties kan de handyman een inventarisatie maken voor de expert en alvast een noodgreep uitvoeren. De handyman is op afroep beschikbaar. Indien gewenst kan de handyman ook regelmatig, bijvoorbeeld één of twee keer per maand, langskomen om het gebouw na te lopen en te optimaliseren. In dat geval is een abonnementsvorm mogelijk.

Servicedesk

Onze servicedesk is het landelijke aanspreekpunt voor het inschakelen van een handyman. Door de landelijke dekking is er altijd snel een vakkundige UTS handyman ter plekke. Via één loket worden alle storingsmeldingen geregeld en periodiek versturen we een overzicht van alle meldingen per locatie, inclusief ingezette uren en kosten. Onze servicedesk betekent dus één aanspreekpunt, één factuur en geen zorgen.

Kijk hier voor type meldingen/reparaties

Preventief onderhoud

Uit te voeren gedurende de vaste serviceronden. Tijdens deze ronde doet de UTS handyman een inspectie van de algemene en technische ruimtes en het terrein. De waargenomen gebreken worden dan waar mogelijk direct verholpen.

Reparaties gemeld door huurders

De UTS handyman meldt zich tijdens de serviceronde bij de huurders of de aanwezige receptiedienst, waarbij eventuele reparatieverzoeken worden doorgenomen en indien mogelijk meteen verholpen.

Meldingen via de Servicedesk van opdrachtgever

Deze reparatieverzoeken worden tijdens de vaste serviceronde, indien mogelijk, dan wel per losse opdracht uitgevoerd. Hierbij gaan wij ervan uit dat je zelf over een servicedesk beschikt. Deze servicedesk maakt een inschatting van de urgentie en zal op basis daarvan beslissen om er een spoedmelding (losse opdracht) van te maken.Indien je niet over een eigen servicedesk beschikt, kunnen wij deze werkzaamheden via onze UTS Servicedesk op laten pakken. Hierbij bepalen wij urgentie en inzet, inclusief werkzaamheden die buiten het kader (zie hieronder) vallen. Hierbij kun je gebruik maken van de flexibele ring van experts van UTS of een lijst van je eigen preferred suppliers aanleveren.

Kijk hier voor het kader van Handymanwerkzaamheden

Kleine, correctieve bouwkundige werkzaamheden zoals:

hang- en sluitwerk (afstellen van deurdrangers, vervangen van cilinders, sleutels, gangbaar maken ramen en deuren, eenvoudige reparaties aan automatische deuren etc.);
het vastzetten van loszittende onderdelen;
vervangen van plafondplaten;
het plaatsen en vervangen van diverse soorten bordjes en bewegwijzering;
kleine bouwkundige werkzaamheden aan gevel en dak;
kleinschalige schilderwerkzaamheden en reparaties van mechanische beschadigingen op deuren, kozijnwerk en binnenwanden.

Klein correctief loodgieterswerk (aan toiletten, pantry’s en keukens, etc.) zoals:

reparatie en vervanging van kranen etc.;
reparaties aan waterleidingen en afvoeren;
afsluiten/isoleren buitenkranen;
controleren waterpeil CF-ketels;
verhelpen van lekkages en verstoppingen.

Werkzaamheden in het gebouw, zoals:

controleren algemene ruimtes op orde en netheid;
aanstampen/fatsoeneren afvalcontainers;
hand- en vaatdoeken vervangen en wassen;
doorspoelen water tappunten i.v.m. legionella;
oude kranten, magazines weggooien;
beplanting algemene ruimte onderhouden;
reinigen whiteboards;
koelkast en magnetron schoonmaken;
dispensers schoonmaken;
controle, schoonmaken en bijvullen vaatwasser;
zeef van was trog in wasruimte schoonmaken;
kast radio/cd-speler schoonmaken;
controle dakbedekking, bladeren verwijderen, goten vrij houden;
luifel entree schoonmaken;
goten schuifdeurkasten schoonmaken en onderhouden (siliconenspray);
werkplekken controleren t.b.v. advies zithouding.

Kleine, correctieve elektrotechnische werkzaamheden zoals:

reparatie en vervanging van schakelmateriaal;
reparatie en vervanging van (nood)verlichting in algemene ruimtes, terrein en parkeergarages;
controleren en smeren van sluitwerk (bij elektrische deuren);
lampen, accu’s, armaturen.

Preventieve werkzaamheden (onderhoudsronde), zoals:

controle van technische en leegstaande ruimtes
vluchtroutes controleren op vrije doorgang;
signaleren ongedierte;
signaleren en melden van gebreken die buiten de scope van de handymandiensten vallen.

Werkzaamheden aan het terrein zoals: